Im Laufe einer Saison fallen zahlreiche Aufgaben im Fußballverein an. Von der Platzbelegung bis zur Vorstandssitzung muss vieles geplant und abgesprochen werden. Obwohl sich die meisten Abläufe Jahr für Jahr wiederholen, gibt es stets Möglichkeiten zur Verbesserung.
In unserem Musterverlauf finden Sie Vorschläge, welche Aufgaben zu welcher Zeit am besten erledigt werden. Ob zur Planung einer gesamten Spielzeit oder als persönliche Checkliste: Mit der Mustersaison fällt die Organisation des Spielbetriebs bestimmt leichter.
Rückrunde (von Februar bis Mai)
Spielbetrieb
- kontinuierlicher Kontakt zur sportlichen Leitung
- kontinuierlicher Kontakt zu den Verantwortlichen der Jugendabteilung
- zum Saisonende: ggf. Verabschiedung von Spielern der 1. Mannschaft oder langjährigen Ehrenamtlichen organisieren (unter Mitarbeiter/Ehrenamt – Würdigung)
- Meldung der einzelnen Mannschaften für die kommende Saison beim jeweiligen Landesverband (unter Spielbetrieb – Statuten & Downloads)
Verwaltung und Organisation
- Aufstellen eines „Haushaltsplans“ für die kommende Saison (unter Finanzen – Finanzplanung)
- Besprechung der Einzel-Budgets mit verantwortlichen Vereinsmitarbeitern (z. B. Senioren, Jugend, Events) für die nächste Saison (unter Finanzen – Finanzplanung)
- Jahreshauptversammlung (Mitgliederversammlung) organisieren und durchführen (ggf. Vorstandswahlen)
Events (Turniere, Feste etc.)
- Aktionstag (z. B. Kooperation mit der Schule: Mustertraining, Vereinsfest) organisieren
- Saisonabschluss der Senioren durchführen
- Planung eines Fußballturniers, z. B. Jugendturnier, Jedermanns-Turnier etc. (unter Spielbetrieb – Turnierecke)
Öffentlichkeitsarbeit
- kontinuierlich Kontakt zur lokalen Presse (Spielbetrieb)
- ggf. über außersportliche Aktivitäten und Events informieren
Sponsoring
