Einfache Absprachen: Teambetreuer via WhatsApp vernetzt
Verein
Siegburger SV 04 e.V.
Zielsetzung
Verbesserte Infrastruktur; Verbesserte Ressourcen
Ausgangslage
Ehrenamtliche Mannschaftsbetreuer stemmen rund um einen Spieltag vielfältige Aufgaben, die sie mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit erledigen. Für einen reibungslosen Ablauf sind die Absprachen mit den Betreuern der gegnerischen Teams sehr wichtig.
In der Vergangenheit konnten viele Absprachen erst unmittelbar vor dem Spiel und vor Ort durchgeführt werden, was Probleme verursachte. Zum Beispiel die Wahl der Trikotfarben oder ein passender Parkplatz für das Entladen des voll bepackten Autos. Fehlende Absprachen im Vorfeld führten zu Frust bei den Teambetreuern.
Kurzbeschreibung
Der Teambetreuer des Siegburger SV hatte die hervorragende Idee, den Austausch zwischen den Betreuern zu verbessern, um organisatorische Themen schon rechtzeitig vor dem Spieltag zu besprechen. Er besorgte sich die Handynummern aller Mannschaftsbetreuer der Vereine aus der Oberliga Mittelrhein und erstellte eine eigene WhatsApp-Gruppe.
Die Gruppe ist mittlerweile so etabliert, dass die Betreuer der am Wochenende gegeneinander antretenden Teams sich alle rechtzeitig vor dem Spieltag in einem privaten Chat schreiben, um Themen wie Parkplatzmöglichkeiten, die Wahl der Trikotfarben und weitere Besonderheiten abzustimmen. Das vereinfacht die Abläufe am Spieltag, was auch die Betreuer der anderen Vereine bestätigen. Und selbst die Schiedsrichter*innen profitieren davon, da ihnen proaktiv die abgesprochenen Trikotfarben mitgeteilt werden können.
Ein zusätzlicher Pluspunkt der WhatsApp-Gruppe ist, dass die Betreuer ein noch freundschaftlicheres Verhältnis untereinander aufbauen, was sie selbst sehr schätzen, aber auch den Mannschaften zugutekommt. Böse Rivalitäten werden auf diese Weise abgemildert.
Der Administrator der WhatsApp-Gruppe ist dafür verantwortlich, dass vor jeder Saison die Betreuerkontakte mit den Auf- und Absteigervereinen aktualisiert werden.
- Beteiligte Personen
- 2-3 Personen
- Dauer
- 2-3 Monate
- Umfang
- 3 Stunden pro Monat
- Finanzielle Kosten
- Kein Budget notwendig
- Sponsoren / Fördermittel
Nein, die Umsetzung wurde durch den Verein und seine Mitglieder finanziert.
Überprüfung der Wirksamkeit
Allgemeine Informationen zum Verein
- Vereinstyp
- Mehrspartenverein
- Mitgliederanzahl
- 300-399
- Anzahl Teams
-
3 Männer
1 Ü-Teams
10 Junioren
3 Juniorinnen
- Infrastruktur
-
- Wem gehört die Spielstätte?
- Kommunale Anlage
- Anzahl der Spielfelder
-
1 Kleinspielfelder/Soccer-Courts
1 Kunstrasenplätze
1 Naturrasenplätze
- Ist ein Vereinsheim vorhanden?
- Ja
- Anzahl Umkleidekabinen
-
4
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