Einführung eines Google Drives zur Effizienzsteigerung der Vereinsprozesse

Im Zuge unserer Webseitensanierung brachte uns unser Host auf die Idee, einen Google-Kalender mit der Webseite zu verknüpfen. Der nötige Vereinsaccount lag uns jedoch noch nicht vor. Kurzerhand legten wir einen solchen an.

Ich und und ein weiteres Vorstandsmitglied sahen die Möglichkeit der Effizienzsteigerung durch die Nutzung des Google Drives. Wir bildeten eine Taskforce und arbeiteten eine sinnvolle Ordner- und Ablagestruktur heraus, welche wir dem restlichen Vorstand präsentierten. Die aktive Benutzung des Drives wurde einstimmig abgesegnet. Seit jeher werden Protokolle oder Mitteilungsblätter mit Link zum Cloud-Ordner verschickt, Spielpläne digitalisiert für erneute Verwendung und Chronik abgelegt, Bilder (für Social Media) zentral gespeichert oder Dienstpläne für Veranstaltungen zum Online-Ausfüllen an die Mitglieder versendet. Nicht zuletzt besteht die Möglichkeit, in eine "Ideensammlung" (Shared Document) Ideen für Feste und Feiern niederzuschreiben.