Organisation und Ressourcenplanung – Cloud-Lösung
Verein
FT Jahn Landsberg
Zielsetzung
Verbesserte Infrastruktur; Verbesserte Ressourcen
Ausgangslage
Die Organisation von großen Veranstaltungen (100 Jahrfeier, Turniere) und die Verwaltung von Vereinsressourcen (Belegungspläne, Kabinen, Plätze, Vereinsbus, Vereinsheim, etc.) gestaltete sich zunehmend schwieriger. Insbesondere die Koordinierung der über 100 Helfer für die 100 Jahrfeier des Vereins überforderte viele Funktionsträger.
Kurzbeschreibung
Im Zuge der Umgestaltung des Internetauftritts wurde die kostenlose Cloud-Lösung Nextcloud eingeführt. Diese erlaubt die einfache Erstellung und Verwaltung von Ressourcen. So erfolgt die Verwaltung vieler Ressourcen, wie z. B. Vereinsheim und Vereinsbus, bereits seit Mitte 2023 vollständig digital. Mitglieder haben nun ohne die Installation einer zusätzlichen Software die Möglichkeit Belegungen einzusehen und die Buchung bei den jeweiligen Entscheidungsträgern anzustoßen.
Ebenfalls reduziert die Cloud-Lösung den Aufwand der Planung von Veranstaltungen. Die Koordinierung von Veranstaltungen mit über 100 Helfern konnte dadurch mit vertretbarem Aufwand erfolgen. Seit 2023 wird die Software bei allen größeren Veranstaltungen zur Koordinierung der Helfer, Eltern und Turnierorganisation eingesetzt.
- Beteiligte Personen
- 2-3 Personen
- Dauer
- 3 Wochen
- Umfang
- 8 Stunden pro Woche
- Finanzielle Kosten
- Bis 500 Euro
- Sponsoren / Fördermittel
Nein, die Umsetzung wurde durch den Verein und seine Mitglieder finanziert.
Überprüfung der Wirksamkeit
Allgemeine Informationen zum Verein
- Vereinstyp
- Mehrspartenverein
- Mitgliederanzahl
- 200-299
- Anzahl Teams
-
3 Männer
10 Junioren
1 Frauen
- Infrastruktur
-
- Anzahl der Spielfelder
-
4 Naturrasenplätze
- Ist ein Vereinsheim vorhanden?
- Nein
- Anzahl Umkleidekabinen
-
5
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