Im Laufe einer Saison fallen zahlreiche Aufgaben im Fußballverein an. Von der Platzbelegung bis zur Vorstandssitzung muss vieles geplant und abgesprochen werden. Obwohl sich die meisten Abläufe Jahr für Jahr wiederholen, gibt es stets Möglichkeiten zur Verbesserung.
In unserem Musterverlauf finden Sie Vorschläge, welche Aufgaben zu welcher Zeit am besten erledigt werden. Ob zur Planung einer gesamten Spielzeit oder als persönliche Checkliste: Mit der Mustersaison fällt die Organisation des Spielbetriebs bestimmt leichter.
Hinrunde (von Juli bis Dezember)
Spielbetrieb
Verwaltung und Organisation
- Mitglieder-Befragung (Imageanalyse) durchführen: Zufriedenheit, weitere sportliche Angebote, Materialienbedarf
- Dank und Anerkennung von ehrenamtlichen Mitarbeitern, z.B. durch Pressemitteilungen, Ehrenamtsfeste, Geschenke, etc. (unter Ehrenamt – Würdigung)
- in Verbindung mit Veranstaltungen neue Ehrenamtliche gewinnen (unter Ehrenamt – Gewinnung)
Events (Turniere, Feste etc.)
- Vereins-Sommerfest durchführen
- Aktionen zur Steigerung der Mitgliederzahlen durchführen (Aktionstage, Tag der offenen Tür)
- DFB-Fußballabzeichen organisieren und durchführen
- Planung eines Fußballturniers, z. B. Hallen-Jugendturnier oder „Winter-Cup“ (unter Spielbetrieb – Turnierecke)
- Außersportliche Angebote: Besuch eines Bundesligaspiels, als gesamter Verein oder mit einzelnen Mannschaften (unter Spielbetrieb – Freizeitangebote)
- Planung einer Weihnachts-/Jahresabschlussfeier
Öffentlichkeitsarbeit
- kontinuierlich Kontakt zur lokalen Presse (Spielbetrieb)
- ggf. über außersportliche Aktivitäten und Events informieren
Sponsoring
- Sponsoren-Akquise
- Sponsoren-Betreuung (z. B. Einladung zu: Liga-Spielen, außersportlichen Angeboten)
- Erfragen von möglichen Preisen und Geschenken für die Weihnachtsfeier
