Häufig ist den Vereinsverantwortlichen gar nicht bekannt, welche Fähigkeiten und Potenziale ihre ehrenamtlichen Mitarbeiter besitzen. Dies zieht vor allem zwei Konsequenzen nach sich: Wenn der Verein nicht weiß, welche Mitarbeiter sich genau für ihn engagieren, kann er auch schlecht Rückschlüsse auf die Mitarbeiter ziehen, die er für die kommenden Aufgaben und Projekte benötigt. Außerdem kann der Verein die Ehrenamtlichen nur schlecht motivieren und binden, wenn er nicht mit deren Interessen und Bedürfnissen vertraut ist.
Anforderungsprofile schaffen hier Abhilfe. Mögliche Fragestellungen zur Erstellung eines Anforderungsprofils:
- Welche Potenziale haben die einzelnen Ehrenamtlichen?
- Sind die Potenziale richtig eingesetzt?
- Wenn sie falsch eingesetzt sind, wo können sie besser und effizienter eingesetzt werden?
- Wie ist der Entwicklungsstand der Ehrenamtlichen?
- Welche Ehrenamtliche sollten weiter qualifiziert werden?
- In welchen Bereichen haben die Ehrenamtlichen eigene Qualifizierungsbedürfnisse?
- Wo gibt es Überschneidungen in den Arbeitsbereichen?
- Wo können Teams gebildet werden?
- Wie ist der Informationsstand der Ehrenamtlichen?
- Wie ist der Arbeitsaufwand der einzelnen Ehrenamtlichen?
- Welche Ehrenamtliche haben noch zeitliche Ressourcen?
